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大型儀器設備購置論證實施細則
(試行)
西理工實管〔2022〕2號
第一章 總則
第一條 為進一步規範我校大型儀器設備購置論證工作,統籌優化儀器設備資源配置,促進開放共享,提高使用效益,依據《高等學校儀器設備管理辦法》《國務院關於國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見》《manbetxapp下载
儀器設備開放共享管理辦法》等相關規定,結合我校實際情況,製定本實施細則。
第二條 大型儀器設備購置論證以“立足需求,分級論證,合理配置,從嚴控製,關注效益,避免浪費”為指導原則。
第三條 購置單台(套)價值(以下統稱為單價)20-40萬元大型儀器設備,由學院組織不少於3人的同行專家進行論證,並將論證結果報實驗室管理處備案。購置單價在40萬元及以上大型設備需通過學校購置論證。
第四條 學校大型儀器設備購置論證由實驗室管理處會同資產與招標管理處和經費主管部門組織召開專家論證會。其中,學科經費、科研經費和教學經費購置大型儀器設備,分別由研究生院、科技處和教務處參加專家論證工作;其他經費購置大型儀器設備,根據實際確定參會部門。
第二章 論證前準備
第五條 申購設備負責人及申購單位應在開展大型儀器設備購置前期調研的基礎上,做好基礎資料和論證答辯材料的準備工作,如實填寫《manbetxapp下载
大型儀器設備購置論證報告》(見附件),涵蓋如下內容:
1.申購設備基本信息,包括:名稱、單價、數量、預算金額、經費來源、采購方式、功能、主要技術指標等。
2.申購必要性、先進性和可行性分析,包括適用的學科範圍、校內外需求分析,對相關研究方向和內容的支撐作用;技術性能先進性指標;屬於更新的儀器設備要提供保有、使用情況,校內外開放共享情況,預期使用效益等。
3.申購設備運行條件落實情況,包括擬安裝地點、技術管理人員配備情況;申購設備附件經費及後期運行維護經費落實情況;使用環境安全保障及風險防控等。
第六條 申購設備負責人填報論證報告時,應確保內容規範完整、真實準確。申購單位須根據實際需求,結合現有設備、場地空間、人員隊伍、經費落實等情況,對本單位申購材料審核把關,並提出明確意見。
第七條 實驗室管理處會同相關部門,對申購設備論證報告相關信息進行初審,與設備申購單位人員詳細溝通,了解實際需求及前期調研情況,對全校現有同類設備建設及運行情況進行分析,並就安裝條件、安全規範等內容進行核查。
第三章 論證會組織
第八條 論證專家組由相關學科專家、設備技術專家、相關職能部門負責人組成,原則上應為單數且不少於5人。
第九條 專家論證會的主要議程主要包括聽取申購設備負責人彙報(PPT形式);審閱資料、質詢和討論,必要時進行現場勘查;形成論證意見等。
第十條 同一大型儀器設備的專家論證會一般不超過兩次,首次論證和二次論證專家組組長原則上為同一人。首次論證結果為“建議購置”“不建議購置”或“再論證”,二次論證結果為“建議購置”或“不建議購置”。
第十一條 購置論證主要從申購的必要性、先進性、適用性、可行性、開放共享、基礎條件、效益、維護、環保和安全等多方麵進行綜合評價。
第十二條 專家論證會應有詳細會議記錄,論證材料應完整保存備查。
第四章 論證報告使用
第十三條 論證報告是大型儀器立項和驗收的必要資料,論證通過後由實驗室管理處和資產與招標管理處留存歸檔。論證結果作為學校及相關職能部門決策的依據。
第十四條 大型儀器設備應按《manbetxapp下载
儀器設備開放共享管理辦法》納入學校大型儀器設備開放共享平台,對外開放共享。
第五章 附則
第十五條 本實施細則自公布之日起實施,由實驗室管理處負責解釋。