水利水電學院關於規範實驗室微信小程序管理

和加強實驗室門禁係統管理的通知

院屬各係所實驗室：

為進一步加強和規範學院實驗室管理工作，強化學生安全責任意識，保障實驗室正常有序運行，根據學校和學院現有實驗室相關規定及管理實際，現對規範使用實驗室微信小程序和門禁係統做出如下規定：

一、實驗室微信小程序使用與管理

學院各實驗室門上均張貼實驗室開放二維碼，十萬元以上大型貴重儀器設備均張貼設備使用二維碼。微信小程序掃碼，涉及到實驗室開放和大儀管理兩個方麵，目的是替代傳統的紙質本子登記，采用信息化係統提升管理效能。

1.實驗室開放使用申請均通過微信小程序“實驗室小管家”完成，使用人（學生）須通過手機微信掃描實驗室門上張貼的二維碼，在小程序中填寫相關信息並提交使用申請。申請信息將通過微信服務通知逐級向導師、實驗室責任人、係所實驗室主任推送，相關教師依次完成審批操作後，實驗室開放使用申請流程方可結束。如發現學生未按規定提交開放使用申請而直接使用實驗室，實驗室管理人員有權對相關學生實施清退、要求重新提交開放申請等措施。

2.科研實驗室單次申請使用期限不得超過1學期，教學實驗室單次申請使用期限不得超過1個月。學生應該按照小程序申請提示，認真填寫相關信息，然後逐級申請推送。

3.實驗室責任人、係所實驗室主任在接收到學生的申請推送後，應加強審核，對學生使用實驗室的期限進行嚴格管理。如發現申請推送中使用期限未符合要求，實驗室管理人員有權駁回相關學生使用申請，並要求其修改後重新提交開放申請。

4.實驗室責任人和大儀設備管理員在學生正式使用實驗室或者大儀設備前，有責任和義務對學生提出使用前後進行掃碼登記、用水用電安全、儀器設備使用、環境衛生等方麵的相關要求，確保學生在安全、正確、有序的環境下完成科研、教學等活動。

5.學生每次使用實驗室或大儀設備前後，須通過手機微信掃描實驗室門上張貼的二維碼或者大儀設備上張貼的二維碼完成使用登記，實驗室責任人、大儀設備管理員或實驗中心管理員可通過電腦端“實驗室管家管理係統（https://sysgl.xaut.edu.cn/）”實時查看在線實驗室和儀器設備使用情況。實驗室責任人、大儀設備管理員或實驗中心管理員如發現學生使用實驗室或大儀設備期間未完成掃碼登記，需提醒學生及時完成掃碼；如學生連續兩次或者累計三次未完成掃碼登記，實驗中心有權視情況取消該生的使用權限。

6.學生掃描二維碼所完成的登記使用時長將記錄在電腦端“實驗室管家管理係統”後台，係統導出的數據將作為相關實驗室責任人和大儀設備管理員的年終實驗室開放工作量、大型儀器設備管理工作量審定和評優評先資格的重要依據。

7.實驗中心代表學院履行相關監督管理職責，實驗室微信小程序係統的使用問題，由實驗中心負責解答並予以指導。各係所實驗室主任應該督促本係所師生認真使用實驗室微信小程序，係統後台數據作為各係所實驗室工作的評價指標之一。所有掃碼行為必須在實驗室完成，嚴禁將二維碼在實驗室以外進行掃碼。如發現小程序使用過程中有弄虛作假行為，一旦查實，將取消相關人員的權益，並報請學校、學院相關部門進行處理。

二、實驗室門禁係統管理

1.為規範和強化實驗室門禁管理，在學生完成實驗室開放使用申請流程之後，方能進行門禁係統錄入。學院根據運行現狀，相關實驗室現有門禁係統賬號和密碼由各實驗室責任人統一移交至實驗中心，由實驗中心安排管理員進行門禁係統錄入。

2.實驗中心管理員應嚴格管理門禁係統信息錄入權限，僅針對實驗室開放使用申請流程全部結束（導師、實驗室責任人、係所實驗室主任全部通過審核）的學生實施信息錄入。

3.門禁係統有效期限須與微信小程序申請使用實驗室的起止時間一致。對於門禁係統信息過期的學生，須重新在微信小程序提交開放使用申請，審核通過後，向實驗中心管理員申請門禁信息錄入，實驗中心管理員不得私自為學生延長有效期限。

本通知印發之日起生效，請各係所實驗室嚴格執行。

特此通知。

水利水電學院

2024年3月5日