為保障辦理外幣換算證明業務正常開展，請需開具外幣換算證明的教職工加入專辦QQ群（211842407），並按以下要求辦理手續：

一、所需材料：

   1.發票（Invoice/Receipt）--開支費用票據如是外文的，須用中文注明關鍵信息（開支內容、日期、數量、幣種、金額等），在票據空白處或背麵由項目負責人、經辦人共同簽字確認；

   2.報銷論文版麵費，請附錄用通知；

   3.銀行付款憑據；

   4.開具國（境）外補助證明需出具：國際機票或海關出入境印章；

   5.參照外幣換算證明（模板見附件）預填寫證明。

二、按要求將整理好的材料（票據照片、預填寫證明）打包文件（文件名：學院+姓名+提交日期）發送至郵箱jiangleiinfo@xaut.edu.cn，辦理人員會審核材料，審核合格後開具外幣換算證明，並通知領取證明正式件，領取正式件時請攜帶所有相關票據原件進行審核。

取件地點：金花校區綜合一樓205室

聯係人：蔣 磊  專辦QQ群：211842407  手機：13186197652