一、學院舉辦國際會議條件

1. 學院在擬舉辦的會議學術領域在教學、科研等方麵水平較高；

2. 能征集國內外具有較高學術水平的論文，並能邀請國內外著名學者參加會議；

3. 會議經費有保障，且具備會議組織和接待能力。

二、申請舉辦國際會議的流程

1. 填寫《manbetxapp下载 舉辦國際會議申請表（試用版）》，經學院負責人同意後，紙質版交國際合作與交流處審核，外事主管校領導審批；

2. 撰寫申請國際會議報告所需信息後將電子版發至國際處（具體信息內容請致電國際處）；

3. 由國際處向上級主管部門申請，由上級主管部門下發同意舉辦國際會議的批複；

4. 會議舉辦前1周內，報《實際參會人員名單》 電子版至國際處；

5. 學院舉辦國際會議後20個工作日內提交書麵總結和有關會議的全套材料（包括通知、名冊、參會論文、會議報道及音像資料等有保存價值的材料），由國際合作與交流處報送上級主管部門並存檔。

三、申請舉辦國際會議注意事項

1. 會議議題、參會代表發言及會議期間安排的各項活動，均不得違反國家安全、保密及涉外工作的規定；

2. 會議所需經費主要由舉辦（承辦）單位籌備，經費使用應參照《財政部關於印發<在華舉辦國際會議經費管理辦法>的通知》嚴格按要求執行並符合學校的財務製度；

3. 原則上不邀請未建交國家人員出席會議，不邀請外國記者和外國駐華使、領館人員參加會議；

4. 國際會議需至少提前3個月申報。

聯係方式：029-82312558   jxl@xaut.edu.cn 

金花校區綜合一樓205室

附件：《manbetxapp下载 舉辦國際會議申請表（試用版）》

                               國際合作與交流處

                               2019年7月13日