校屬各單位：
招標采購工作是學校經濟活動的重要環節，也是學校各項事業發展的重要保障，目前政府采購預算已經財政審批，為做好學校2024年學校招標采購工作，提高采購質量和工作效率，規範采購活動，防範采購風險，依據國家招標采購法規和學校有關製度，現將2024年招標采購工作有關安排和要求通知如下：
一、做好集中采購工作
為確保2024年集中采購工作順利開展，各單位應當及時梳理本年度的采購計劃，提前做好采購前相關準備工作，及時提交采購申請，啟動招標采購程序（附件1），做到“按需采購、按時采購、按規采購”，不得化整為零、規避集中采購。
（一）填報備案采購計劃
1. 采購計劃金額大於等於20萬元的物資設備、服務項目須填報采購計劃；屬於“政府集中采購目錄”（附件2)範圍內暨陝西省政府采購電子賣場的物資設備、服務項目和框架協議電子化采購項目，須填報采購計劃。注：物資設備常見品目：服務器、台式計算機（含一體式計算機）、便攜式計算機、複印機、打印機、多功能一體機、LED顯示屏、觸控一體機、投影儀、照相機、空調、視頻監控設備和家具用具；服務類常見品目：物業服務、資產及其他評估服務、車輛租賃服務、印刷服務、車輛維修保養服務)；框架協議電子化采購項目常見品目：車輛租賃服務、會計服務、法律服務、保安服務。
2. 采購計劃金額大於等於30萬元的工程項目，含維修改造工程和基建類招標采購項目須填報采購計劃。工程項目其中維修改造工程采購計劃報歸口管理部門後勤處，基建類招標采購項目采購計劃報歸口管理部門基建處。
3. 需采購進口設備（指須在海關等相關部門辦理進口免稅業務的設備）須填報采購計劃。
4. 根據上級主管單位管理要求，本年度的政府采購預算應於6月30日前完成備案，為合理安排采購預算，請各單位結合填報2024年預算時彙總的采購計劃，認真梳理本單位的采購計劃，查缺補漏，並於2024年5月30日前將采購計劃報資產與招標管理處備案。
5. 物資設備、服務項目通過資產處與招標管理處“物資設備服務采購管理係統”填報采購計劃。
網址：http://202.200.114.185
（二）填報意向公開信息
按照政府采購意向公開工作要求，采購活動開始前需進行不少於30日的意向公開，各單位在采購項目申請資料遞交前，至少提前30日填寫采購意向公開信息填報表（附件3），以便資產與招標管理處提前發布采購意向公開信息，縮短采購周期、提高采購效率。
（三）加強市場調研編製采購需求
各單位應加強市場情況調研，在確定采購需求之前，須通過谘詢、論證、問卷調查等方式開展需求調查，麵向市場開展需求調查時，選擇的調查對象一般不少於3個，並應當具有代表性。市場情況調研完成後，各單位應結合調研情況和采購意向公開反饋情況科學編製采購需求(附件4)，最終形成的采購需求書應充分反映采購的種類、技術標準、關鍵參數以及要求供應商響應的其他具體條件，做到采購需求合法合規、配置數量明確準確、預算價格客觀合理，確保采購活動順利進行。
二、合理安排采購時間
在執行過程中，采購項目從政府采購計劃備案至發布采購公告之間，需要進行技術參數確認、招標文件編製及審核等係列工作，一般需要7日到14日，具體所需時間與項目的複雜程度及前期項目的準備程度有關。
根據法規要求，一般采用公開招標方式的采購項目須在指定的媒體上公告20日後方能組織評審；采用競爭性磋商方式的項目須公告10日後方能組織評審；采用競爭性談判方式的項目須公告7日後方能組織評審。
招標采購還有可能出現流標、廢標等情況，需重新組織采購，采購項目完成時間存在不確定因素。
為確保本年度采購項目能夠順利實施，請各單位樹立全流程管理理念，做到未雨綢繆，把握時限，留夠餘量。對關係教學科研、師生生活等的重要采購項目，要合理安排采購時間，做到“早調研、早論證、早提交、早啟動”。尤其對於資金有明確使用期限要求的采購項目，要嚴格把握時限。
三、做好校內零星采購
為進一步提高采購效率，發揮各二級單位的采購作用，各單位要嚴格依據《manbetxapp下载
招標采購工作管理辦法》《manbetxapp下载
物資設備采購實施辦法》開展校內零星采購，做到操作規範、運行高效、價格合理，切實承擔起“誰采購、誰負責”的主體責任。
四、規範簽訂采購合同
各單位和歸口管理單位應當按照政府采購相關法規要求規範簽訂采購合同，做到及時和中標（成交）供應商對接，在中標、成交通知書發出之日起三十日內，按照采購文件確定的事項與中標、成交供應商簽訂采購合同。
招標采購工作政策性強，請各單位高度重視，積極配合，如有需要，可及時與資產與招標管理處業務聯絡員聯係，資產與招標管理處將竭盡全力做好相關工作。
招標采購業務聯係方式：
1．工程招標業務聯係電話：
王老師：029-82312371；俞老師029—82312372
2．物資采購業務聯係電話：
王老師：029-61125883；何老師029—61228219
附件：
1.招標采購工作流程
2.政府集中采購目錄及標準(２０２１年版)
3.采購意向公開信息填報表
4.政府采購需求管理辦法
資產與招標管理處
2024年3月5日
